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Función Principal Secretaría Académica
- Asistir al Decano en la planificación, ejecución y evaluación de las actividades académicas y administrativas que adelante en la Facultad.
Funciones
- Ejercer la secretaría del Consejo de Facultad.
- Elaborar y/o coordinar la entrega de los informes de la ejecución de las diferentes actividades académicas de la Facultad o Instituto y los requeridos por otras dependencias de la Universidad.
- Elaborar coordinadamente con los Directores de Programa los horarios de clase.
- Brindar asesoría e informar a los estudiantes y docentes, respecto a los procesos académicos y/o administrativos conforme a la normatividad vigente.
- Planificar y ejecutar los proyectos del Nivel Introductorio.
- Tramitar académica y administrativamente las novedades de los estudiantes conforme al procedimiento establecido por el Sistema de Gestión de Calidad.
- Coordinar administrativamente el proceso de inscripción y presentación de las Pruebas de Estado, conforme a los parámetros establecidos por el ICFES.
- Participar con los Directores de Programa, en las actividades planeadas para la Semana de Inducción.
- Cumplir las funciones de Decano Encargado por designación expresa de éste o del Rector en caso de ausencia temporal o definitiva del titular.
- Realizar los trámites para los grados, conforme al procedimiento establecido por el Sistema de Gestión de la Calidad.
- Gestionar las prácticas académicas de campo aprobadas por el Consejo de Facultad o de Instituto.
- Participar en los diferentes Comités de acuerdo a la normatividad vigente.
- Coordinar los procesos de elección de los diferentes estamentos de la facultad
- Coordinar con la Oficina de Graduados el desarrollo de planes y proyectos, de acuerdo con la política institucional para Graduados.
- Asistir a las reuniones de planificación académica programadas por la Vicerrectoría Académica.
- Ejercer el autocontrol en todas las funciones que le sean asignadas.
- Contribuir en la implementación, mantenimiento y sostenimiento del Sistema de Gestión de Calidad y la Mejora Continua.
Diana Patricia Sánchez Tovar
Secretaria Académico
Tél: (8) 2771212 – Ext. 9282
Correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
